如今，許多委托單位在選擇代理記賬公司時會更加謹慎。首先，代理記賬公司的服務質(zhì)量決定了企業(yè)的財務問題能否得到完美解決。第二，穩(wěn)定的代理記賬公司也有助于實現(xiàn)委托單位自身的發(fā)展。因此,委托單位在選擇時會參照代理記賬服務的價格、人力、物力等方面的因素來進行考慮.這樣才有利于選擇專業(yè)正規(guī)的代理記賬公司為企業(yè)提供財稅服務.但是委托單位在進行具體代賬機構(gòu)選擇時,仍然需要注意一些其他方面的問題,這些問題看似不太起眼,甚至委托單位都不愿意關(guān)注,然而，在某些情況下，它們甚至起著決定性的作用。下面，小編將詳細說明企業(yè)選擇代理記賬服務合作時需要注意的事項。
第一,企業(yè)需要關(guān)注代賬機構(gòu)財務軟件的使用情況.一般來說,專業(yè)的代理記賬公司都會使用財務軟件來完成代理記賬服務.但是財務軟件的使用和成本并不是想象中那么簡單.記賬公司如果使用財務軟件,需要去財務局進行審批和備案才可以,并且財務軟件的授權(quán)需要更多的成本投入.因此,一些小記賬公司更愿意通過手工記賬的方式來完成服務.雖然他們標榜手工記賬非常準確和全面，但手工記賬在很多情況下無法與財務軟件相比，特別是對于一些追求效率的企業(yè)。
第二,企業(yè)在選擇代理機構(gòu)后還應注意明確自己的責任和義務。事實上，代理記賬服務是一件嚴肅的事情。許多委托單位錯誤地認為這項工作很簡單，可以直接交給記賬公司.但是如果記賬服務或者記賬公司出現(xiàn)問題,則會直接牽涉到法律和公司發(fā)展等相關(guān)事宜.因此,如果委托單位想要在完成記賬服務的同時避免這些風險的誕生,除了需要認真的對待記賬這件事情,還需要和記賬公司簽署相關(guān)合作協(xié)議或者合同,用這種形式來確定彼此雙方的責任和義務.只有這樣,在問題和矛盾產(chǎn)生時才能夠更好的去根據(jù)法律條文和合作協(xié)議來解決問題.
除了以上兩點之外,代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進行溝通和交接、是否規(guī)定了資料交接的手續(xù)和制度等等,這些都是企業(yè)在選擇代賬機構(gòu)時需要注意的事項.雖然這些問題現(xiàn)在看起來很復雜，但在某種程度上，它們是代理記賬服務的核心內(nèi)容。委托單位和代理記賬公司只有在合作前多加注意，才能取得滿意的結(jié)果。