表單已成為財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分，在所有數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理中更加突出，與大篇幅文本相比，形式更加簡(jiǎn)潔明了，更加標(biāo)準(zhǔn)化和通用化，便于以規(guī)范化、科學(xué)化的形式出現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員面前，是會(huì)計(jì)信息管理的體現(xiàn)。

1，憑證。

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，也是會(huì)計(jì)核算區(qū)別于統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)核算的重要特點(diǎn)之一。

會(huì)計(jì)憑證多種多樣，根據(jù)填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。記賬憑證分為金額記賬憑證和外部記賬憑證，通常為企業(yè)所使用，如外資企業(yè)、合資企業(yè)等外幣業(yè)務(wù)交易。

目前公司憑證按打印功能分為針打類和激光類兩種，針打類產(chǎn)品包括針打金額記賬憑證，針打數(shù)/外記賬憑證，公司注冊(cè)激光類產(chǎn)品包括激光金額記賬憑證和激光數(shù)/外記賬憑證。

2，帳薄。

會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，用以全面，系統(tǒng)，連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)，也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具。

會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)用途可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和參考賬簿，根據(jù)賬簿頁(yè)面格式可分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額賬簿和橫向登記簿，根據(jù)外觀特征可分為認(rèn)購(gòu)書、活頁(yè)賬簿和卡片賬簿。

目前公司賬簿按賬頁(yè)格式分為總分類賬，金額/外幣日記賬，數(shù)量/外幣/多欄明細(xì)帳，三欄賬等，為廣大客戶提供規(guī)范的賬簿表單，從而更方便編制會(huì)計(jì)報(bào)表，便于日后查閱及進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。

3，財(cái)務(wù)單據(jù)。

財(cái)務(wù)單據(jù)是配套記賬憑證使用，它屬于原始憑證，財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單代理記賬據(jù)的書面依據(jù)，財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門制度要求來使用填寫，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷單，支出憑單，借款單等。

目前，公司的財(cái)務(wù)單據(jù)分為費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、支出憑證、支出憑證、支票申請(qǐng)表和原始單據(jù)粘貼單等。與憑證一起使用，大小相同，頁(yè)面美觀整潔，真正體現(xiàn)了用戶財(cái)務(wù)信息化的規(guī)范化管理。

4，裝訂用品。

裝訂用品是配套憑證，賬簿使用，是為了將憑證，賬簿裝訂成冊(cè)而采用的裝訂方式，目前市場(chǎng)上一般有熱熔式，線裝式，盒裝式三種方式，通過規(guī)范，科學(xué)的整理成冊(cè)入檔，不僅提升會(huì)計(jì)人員檔案管理水平，而且便于日后的查閱。

1，權(quán)威部門審批資質(zhì)。

挑選財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，原則上應(yīng)首先選擇已經(jīng)通過權(quán)威部門審批的軟件，軟件的性能是我們最看重的，而權(quán)威審批是對(duì)軟件基本性能和穩(wěn)定性的初步認(rèn)定，這是選擇軟件的第一步，工商注冊(cè)。

2，業(yè)務(wù)主導(dǎo)需求。

并非所有已批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件都是好的軟件，因?yàn)椴煌能浖煌难邪l(fā)團(tuán)隊(duì)是不同的，會(huì)計(jì)工作本身就是行業(yè)自身的特點(diǎn)，一旦與自己的行業(yè)、領(lǐng)域、甚至不同的軟件進(jìn)行選擇，可能會(huì)帶來很多不必要的麻煩，使得財(cái)務(wù)軟件工作，所以財(cái)務(wù)軟件的選擇是實(shí)用的，適合自己的需要是最好的。

3，運(yùn)行性能是關(guān)鍵。

除了選擇權(quán)威部門認(rèn)證資質(zhì)的軟件之外，還應(yīng)該進(jìn)一步對(duì)軟件的質(zhì)量進(jìn)行研究考量，考量標(biāo)準(zhǔn)一般是穩(wěn)定性和易用性，要力求通過記賬軟件達(dá)到能操作，且簡(jiǎn)單操作的目的，以方便公司賬務(wù)管理。

4，完善的售后。

售后是購(gòu)買之前吃的一粒定心丸，也是購(gòu)買之后的一劑后悔藥，因此，對(duì)于用戶來說，會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)質(zhì)量，這是至關(guān)重要的，檢查售后服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵是：日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)和版本升級(jí)。

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